De ‘aanvrager’, met name de gemeente, vult haar ondernemingsnummer (KBO) in, evenals de naam en mailadres van de contactpersoon binnen de gemeente.

Deze contactpersoon krijgt een e-mail met daarin een gepersonaliseerde link naar de aanvraagpagina. Via deze link kan de aanvraag worden opgemaakt en ingediend. Zolang de aanvraag niet definitief is ingediend, kan je via de link naar de aanvraag terugkeren.

Als de e-mail niet na 15 minuten ontvangen is, kan je contact opnemen via ruimtelijke.economie@vlaanderen.be.

Via de gepersonaliseerde link start je de aanvraag tot subsidie.

Het indienen van de subsidieaanvraag verloopt via 4 opeenvolgende stappen. Na elke stap worden de ingevulde gegevens van de aanvraag automatisch opgeslagen zodat je er later aan kan verder werken. Eens je aanvraag is ingediend, kan je niets meer wijzigen.

Stap 1 – gegevens van de aanvrager: hier vul je de gegevens van de aanvrager in. Enkel een gemeente kan aanvrager én begunstigde zijn. De gegevens van de organisatie werden reeds ingevoerd bij de aanmelding en staan hier al ingevuld. Verder hebben we de naam, functie en mailadres nodig van de rechtsgeldige vertegenwoordiger. Het moet steeds om de burgemeester of de algemeen directeur binnen de gemeente gaan. Tenslotte moeten – voor zover nog niet vooraf ingevuld – ook de gegevens en het correspondentieadres van de contactpersoon ingevuld worden.

Stap 2 – projectgegevens: Hierin komen de projectgegevens waarbij je in de projecttitel het volgende aangeeft: Gebiedsregisseur - opsomming van gemeenten of benoeming van de regio.

Bijkomend in deze stap worden de komende aanvraagdocumenten opgeladen: een projectaanvraag (motivatienota), projectbegroting en intentieovereenkomst met partners zijn verplicht. Daarnaast is ook minstens een toekomstvisie op het bovenlokaal uitgiftebeleid vereist. Indien er reeds een bovenlokaal uitgifteplan is, kan dit ook hier worden opgeladen. Ook overige bijlagen kunnen toegevoegd worden (bestandsgrootte maximum 10 MB).

Stap 3 – verklaring: hier verklaar je als aanvrager dat het aanvraagformulier naar waarheid en correct en volledig werd ingevuld, door het daartoe voorziene vakje aan te vinken en je mailadres in te vullen.

Stap 4 – bevestigen en indienen: hier krijg je een overzicht van de ingevoerde gegevens en kan de aanvraag ingediend worden door op ‘Bevestigen’ te klikken. Als je toch nog elementen wilt wijzigen, dien je naar de desbetreffende stap terug te keren.

Zolang een aanvraag niet is ingediend, kan je via de gepersonaliseerde link steeds terugkeren naar je aanvraag.