De Vlaamse overheid trekt sinds 1 september 2010 voluit de kaart van de elektronische aanbesteding. Om dit alles te realiseren heeft de Vlaamse overheid een samenwerkingsakkoord afgesloten met de federale overheid en kiest voor het gebruik van de federale e-Procurementtoepassingen voor het digitaal aankondigen en publiceren van overheidsopdrachten (e-Notification) en voor het elektronisch indienen en ontvangen van offertes en kandidaatstellingen (e-Tendering). Dat geeft aan het bedrijfsleven de garantie dat er op een unieke wijze op overheidsopdrachten kan worden ingeschreven, ongeacht het bestuursniveau.
Op het platform e-Notification zijn alle Belgische overheidsopdrachten boven de Europese drempelwaarden zichtbaar. Sinds 1 januari 2011 vervangt dit platform het Bulletin der Aanbestedingen als officieel publicatieplatform.
Het gebruik van e-Notification biedt veel voordelen voor ondernemingen. Vaak kan de geïnteresseerde onderneming op elk moment voor de bekendgemaakte overheidsopdrachten een actueel en volledig aanbestedingsdossier raadplegen, inclusief de wijzigingsberichten.
Bovendien ontvangt elke onderneming die zich in e-Notification registreert en een profiel aanmaakt, dagelijks de lijst met overheidsopdrachten die voldoen aan zelf opgegeven criteria. De aangeboden diensten zijn gratis toegankelijk via het internet en vereisen geen bijzondere software. De onderneming hoeft zich alleen te registreren en in zijn profiel zijn selectiecriteria op te geven.
Sinds 1 januari 2012 moet u tevens uw offerte bij een openbare aanbesteding of een algemene offerteaanvraag bij de overheidsopdrachten van de Vlaamse overheid die vallen onder de publicatieverplichting, verplicht digitaal in dienen. Dit gebeurt op het platform “e-Tendering”.
Het bedrijf dat zich inschrijft, doet onmiskenbaar zijn voordeel met deze digitale aanpak: een eenvoudige administratie, besparing in tijd en kosten maar ook meer transparantie op de markt en de concurrentieverbetering zijn belangrijke voordelen.
