U bent hier

Toelage ter bevordering van de vormgeving

Laatste revisiedatum 31 jan '12
Bekijk PDFAfdrukken
Wat houdt deze maatregel in

Deze toelage ter bevordering van de vormgeving kan toegekend worden aan:

  • aan organisatoren voor de kosten die direct verband houden met de promotionele kosten;
  • aan individuele erkende ontwerpers.

Wie komt in aanmerking

Indien de begunstigde een designer is, moet hij of zij erkend zijn door Design Vlaanderen.

Indien de begunstigde een organisator is, komen zowel een individu, een rechtspersoon of een overheidsinstelling in aanmerking.

Uitzonderlijk dient de begunstigde voor een ondersteuning van projecten voor specifieke voortgezette opleiding en/of vervolmaking niet erkend te zijn door Design Vlaanderen. In deze gevallen oordeelt de Expertgroep Vormgeving op basis van een uitgebreid dossier.

U stuurt een Nederlandstalig dossier in per project aan de hand van het aanvraagformulier van Design Vlaanderen. De Expertgroep Vormgeving heeft het recht aanvullende informatie op te vragen.

Wat komt in aanmerking

De projecten moeten betrekking hebben op een van volgende aspecten:

  • Promotiemateriaal (drukwerk, digitaal);
  • Deelname en organiseren aan/van tentoonstellingen;
  • Deelname aan beurzen;
  • Deelname en organiseren aan/van workshops, wedstrijden, colloquia, stages;
  • Ondersteuning van projecten voor specifieke voortgezette opleiding en/of vervolmaking;
  • Modelcontracten.

Enkel de posten die direct verband houden met de promotionele kosten van het project worden in rekening gebracht. Voor investeringen en vaste kosten (huur e.a.) worden geen subsidies gegeven.

Omvang steun

Er kan per begunstigde op jaarbasis maximaal € 5.000 toegekend worden.

Het hoogst mogelijke toegekende bedrag voor een subsidie is 50% van de gemaakte kosten.

De Expertgroep Vormgeving kan binnen de hiervoor vermelde maxima volgende steunbedragen toekennen:

  • voor galeries worden bedragen gehanteerd gaande van € 250 tot € 1.000. De grootte van de steun hangt af van de aard van de tentoonstelling, de aard van de galerie, de voorziene kosten, het internationaal karakter.
  • voor specifieke voortgezette opleiding en/of vervolmaking wordt een bedrag gehanteerd van € 500 tot € 1500 per semester.

De Expertgroep Vormgeving houdt bij de bepaling van het bedrag rekening met de regionale, nationale of internationale uitstraling van het project. Bij de organisatie van een tentoonstelling dienen minstens twee derde van de deelnemende designers erkend te zijn bij Design Vlaanderen. Uitzondering hierop vormen de tentoonstellingen die een internationaal karakter hebben, en gemengde tentoonstellingen waar anderen dan designers aan deelnemen. In deze beide gevallen wordt een subsidie per erkende designer toegekend, berekend volgens het percentage van erkende ten opzichte van het totaal aantal deelnemers.

Als een onderneming of entiteit met betrekking tot dezelfde in aanmerking komende kosten reeds een aanvraag voor steun heeft ingediend bij de minister, het Agentschap Ondernemen, of een andere overheidsinstantie, is de steunaanvraag onontvankelijk, tenzij de eerdere aanvraag is afgerond met een negatieve beslissing.

Aanvraagprocedure

De aanvragen moeten ingediend worden met het specifiek daarvoor ontworpen aanvraagformulier.

De steun moet worden aangevraagd:

  • voor 1 oktober, voor de projecten die lopen in de periode januari-april;
  • voor 1 februari, voor de projecten die lopen in de periode mei-augustus;
  • voor 1 juni, voor de projecten die lopen in de periode september-december.

De aanvragen die later binnenkomen worden niet behandeld. In geval van bewezen overmacht kunnen laattijdige aanvragen nog voorgelegd worden aan de Expertgroep Vormgeving.

De elektronische en/of papieren versie van dit aanvraagformulier en de eventuele bijlagen moeten respectievelijk uiterlijk op 30 september, 31 januari of 31 mei in het bezit zijn van Design Vlaanderen.

Om de indieningsdatum te bepalen, geldt:

  • bij afgifte de datum en het uur op het ontvangstbewijs;
  • bij versturing per post de postdatum;
  • bij verzending per e-mail de datum en het uur van verzending op de servers van het Agentschap Ondernemen.

Het aanvraagformulier wordt gemaild naar Design Vlaanderen via info@designvlaanderen.be en/of met de post opgestuurd naar of afgegeven bij het Agentschap Ondernemen, Design Vlaanderen, Koloniënstraat 56, 7° verdieping,  te 1000 Brussel.

Na het indienen wordt de ontvangst van de aanvraag bevestigd.

De aanvrager zal schriftelijk in kennis gesteld worden van de beslissing.

Uitbetalingsprocedure

Design Vlaanderen heeft het volgende nodig:

  • Duidelijk vermelden over welke aanvraag het gaat. Indien het project niet is doorgegaan direct verwittigen per mail.
  • Kopieën van facturen die verband houden met het project.
  • De rekeninguittreksels als bewijs van betaling van die facturen.
  • In elke promotie en communicatie moet het logo van Design Vlaanderen met logo van Agentschap Ondernemen en “Vlaanderen in Actie” opgenomen worden. Er wordt op gelet dat de grootte van de logo’s vergelijkbaar zijn met de grootte van de logo's van eventuele medefinanciers en dit ongeacht de grootte van de inbreng in het project. Bij drukwerk (catalogi, uitnodigingen, folders, brochures etc.) overhandigt u minimum 5 exemplaren aan Design Vlaanderen. Bij digitale promotie moet het logo van Design Vlaanderen doorklikken naar www.DesignVlaanderen.be.
  • Een schuldvordering met de op eer verklaring van al dan niet rechtstreekse inkomsten, met de hand in te vullen, te onderteken en per post op te sturen naar Design Vlaanderen.

Het financieel dossier dient ten laatste 2 maanden na afloop van het project ingediend te zijn.

  • voor de projecten die lopen in de periode januari - april; ten laatste eind juni.
  • voor de projecten die lopen in de periode mei - augustus; ten laatste eind oktober.
  • voor de projecten die lopen in de periode september – december; ten laatste eind februari.

In het geval van niet-naleving van deze verplichtingen is Design Vlaanderen niet gehouden tot uitbetaling.

Design Vlaanderen kan beslissen om niet over te gaan tot de uitbetaling van de subsidie, en de terugbetaling te eisen indien één van de volgende gevallen zich voordoet:

  • het project  voldoet niet aan alle bepalingen zoals vermeld in de oproep;
  • één of meer bepalingen van de overeenkomst  werden niet nageleefd;
  • de subsidie  wordt niet aangewend voor de doeleinden waarvoor ze is verleend;
  • de begunstigde  verhindert of belemmert de controle;
  • het project werd onvolledig uitgevoerd of voortijdig stopgezet waardoor het vooropgestelde resultaat niet werd bereikt;
  • het project heeft onvoldoende concrete resultaten opgeleverd in het Vlaamse Gewest.
Contact informatie

Voor meer informatie over de aanvraagprocedure en de inhoudelijke aspecten van deze tegemoetkoming kan men terecht bij:

Design Vlaanderen
Koloniƫnstraat
56
1000
Brussel
T
02 227 60 60
F
02 227 60 69
Pia
De Winter
pia.dewinter@agentschapondernemen.be
T
02 227 60 67