U bent hier

Oprichting van een prospectiekantoor buiten de Europese Economische Ruimte

Laatste revisiedatum 17 apr '12
Bekijk PDFAfdrukken
Wat houdt deze maatregel in

Ondernemingen waarvan de exploitatiezetel gevestigd is in het Vlaamse Gewest, kunnen voor   de oprichting van een eigen of een gemeenschappelijk prospectiekantoor buiten de EER steun bekomen bij Flanders Investment & Trade (FIT).

De Europese Economische Ruimte (EER) omvat naast de Europese lidstaten tevens: Noorwegen, Liechtenstein en IJsland.

Wie komt in aanmerking

Iedere eenheid, ongeacht haar rechtsvorm , die een economische activiteit uitoefent komt voor steun in aanmerking.

Dit initiatief staat enkel open voor kmo’s  die beantwoorden aan de volgende definitie:

  • de onderneming mag maximaal 250 werknemers tewerkstellen;
  • de jaaromzet mag maximaal € 50 miljoen bedragen, of het balanstotaal maximaal € 43 miljoen;
  • niet meer dan 25% van het kapitaal of van de stemrechten mag in handen zijn van één onderneming of van verscheidene ondernemingen gezamenlijk die niet aan deze definitie beantwoorden.

Wie komt niet in aanmerking:

  • openbare besturen en verenigingen van openbare besturen;
  • ondernemingen waarvan het aandelenkapitaal rechtstreeks of onrechtstreeks voor meer dan 50% in handen is van de overheid;
  • Bedrijfsgroeperingen en gemengde kamers die aan de basisvoorwaarden voldoen om subsidiëring te ontvangen in het kader van het BVR van 10/02/2006 (call-systeem);
  • Aanvragers die niet in orde zijn met de sociale en fiscale wetgeving;
  • Ondernemingen die hun verbintenissen t.a.v. FIT niet hebben nageleefd.

Deze maatregel valt onder de toepassing van de Europese de minimis-regelgeving. Hierdoor mag de steun aan bedrijven over drie jaar gespreid niet meer dan € 200.000 bedragen. Ingevolge deze regelgeving zijn er eveneens beperkingen voor het maritiem goederenvervoer en het goederenvervoer over de weg en het spoor. De uitvoer van bepaalde land- en tuinbouwproducten wordt eveneens ondersteund.

Omvang steun

Voor de oprichting van een prospectiekantoor kan FIT tijdens het jaar van oprichting een tussenkomst van 50% in de volgende werkingskosten verlenen:

  • de reiskosten en hotelovernachtingen in het kader van prospectiereizen ter plaatse van de verantwoordelijke in het land in kwestie, op voorwaarde dat hij/zij er permanent verblijft;
  • Reis- en verblijfskosten naar anderen landen die vanuit het prospectiekantoor worden bewerkt, met een maximum van 3 reizen per land of regio
  • betoelaagbare werkingskosten zijn:
    • de huurprijs van de kantoorruimte (aankoop onroerend goed komt niet in aanmerking);
    • de kosten voor elektriciteit, verwarming, verlichting, onderhoud, klimaatregeling en communicatiekosten;
    • de huur- en/of aankoopprijs van het meubilair;
    • de huur- en/of aankoopprijs van kantooruitrusting en kantoorbenodigdheden;
    • de kosten voor juridische en boekhoudkundige bijstand.
  • de forfaitaire reis- en verblijfkosten voor één inspectiereis van één directielid gedurende maximaal zeven overnachtingen;
  • de reiskosten voor één overlegreis van de kantoorverantwoordelijke naar de onderneming in Vlaanderen.

De aanvaarde kosten bedragen maximaal € 110.000. De subsidie bedraagt maximaal € 55.000. Het prospectiekantoor vormt juridisch een onderdeel van de Vlaamse onderneming.

Deze steun kan per land of per regio (voor uitgestrekte landen) éénmaal worden bekomen in een periode van tien jaar te rekenen vanaf de toekenning.

Een onderneming die deze steun heeft ontvangen, kan binnen een periode van drie jaar na de datum van kennisgeving van de beslissing, geen aanspraak meer maken op financiële steun voor initiatieven in hetzelfde land.

(Bijkomende) voorwaarden

Vooral voor initiatieven op nieuwe markten :alleen bedrijven met plannen in nieuwe markten kunnen steun krijgen. Het moet dus gaan om een land waarin de onderneming nog geen of slechts een beperkte afzet realiseert.

De goederen en/of diensten waarvoor prospectie wordt gedaan, moeten in het Vlaamse Gewest geproduceerd, verwerkt en/of gepresteerd worden. Een laatste voorwaarde is dat de steun minimaal € 500 moet bedragen.

Als Vlaamse kmo kunt u een subsidie aanvragen voor 8 verschillende initiatieven: van individuele prospectiereizen over de deelname aan internationale beurzen in het buitenland tot de aanmaak van commerciële vertalingen. Er kunnen per onderneming maximaal 4 subsidies worden goedgekeurd per kalenderjaar.

Aanvraagprocedure

Subsidieaanvragen moeten uiterlijk vijftien kalenderdagen vóór de afreisdatum worden ingediend bij FIT. De aanvraag kan via de website www.fitagency.be online worden ingevuld en doorgestuurd.

Contact informatie

Voor meer informatie kunt u terecht bij het hoofdbestuur of de provinciale kantoren:

Flanders Investment & Trade
Dienst Financiële Tegemoetkomingen
Gaucheretstraat
90
1030
Brussel
T
02 504 88 20
F
02 504 88 88
subsidies@fitagency.be
Antwerpen
Lange Lozanastraat
223 bus 3
2018
Antwerpen
T
03 260 87 22
antwerpen@fitagency.be
Limburg
Kempische Steenweg
305 bus 201
3500
Hasselt
T
011 29 20 80
limburg@fitagency.be
Oost-Vlaanderen
Seminariestraat
2
9000
Gent
T
09 267 40 80
oostvlaanderen@fitagency.be
West-Vlaanderen
Koning Albert I-laan
1.2 bus 21
8200
Brugge
T
050 24 74 10
westvlaanderen@fitagency.be
Vlaams-Brabant
Diestsepoort
6
3000
Leuven
T
016 31 10 40
vlaamsbrabant@fitagency.be