De indiener moet vooreerst beschikken over rechtspersoonlijkheid en een inschrijvingsnummer in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO).
Enkel privaatrechtelijke entiteiten en ondernemingen kunnen een project indienen. Publieke actoren kunnen mogelijke projectpartners zijn, zonder dat ze in aanmerking komen voor steun.
Onder ondernemingen wordt verstaan: de natuurlijke personen die koopman zijn of een zelfstandig beroep uitoefenen, handelsvennootschappen met rechtspersoonlijkheid, burgerlijke vennootschappen met handelsvorm, de Europese economische samenwerkingsverbanden en de economische samenwerkingsverbanden, die beschikken over een exploitatiezetel in het Vlaamse Gewest of zich ertoe verbinden in het Vlaamse Gewest een exploitatiezetel te vestigen (art. 3, 1°, van het decreet van 31 januari 2003 betreffende het economisch ondersteuningsbeleid, gewijzigd bij de decreten van 15 juli 2005 en 23 december 2005).
Entiteiten zijn organisaties die niet voldoen aan de definitie van onderneming en dus geen reguliere economische activiteit uitvoeren, en doorgaans ook niet de vorm van handelsvennootschappen hebben aangenomen, maar wel als VZW opereren.
Een onderneming die een project indient dient minstens één exploitatiezetel in het Vlaamse Gewest te hebben.
Per oproep kunnen eventuele bijkomende specifieke voorwaarden worden opgelegd. Deze worden bij publicatie van een nieuwe oproep in deze rubriek aangevuld.