Alle ingediende projectvoorstellen worden geregistreerd en vervolgens onderworpen aan een controle op ontvankelijkheid. Dit gebeurt aan de hand van een aantal objectieve criteria die beschreven zijn in het wettelijk kader van de oproep. Als resultaat van deze controle wordt voor elk projectvoorstel beslist of het al dan niet voldoet aan alle criteria en ontvankelijk is. Enkel de ontvankelijke voorstellen worden meegenomen in de volgende stap.
Deze volgende stap is dan de eigenlijke jurering van de voorstellen. Voor elke oproep wordt een jury samengesteld. De samenstelling van de jury kan variëren in functie van de specifieke aspecten van een oproep. Elk ontvankelijk voorstel wordt steeds door meerdere juryleden gelezen en beoordeeld op basis van zijn inhoud en kwaliteit, waarbij minstens de volgende criteria worden gebruikt:
Per oproep kan het relatieve gewicht van de criteria aangepast worden of kunnen bijkomende criteria voorzien worden. Ook de scores die aan de criteria kunnen worden toegekend en de eventueel vereiste minimumscore die een projectvoorstel moet behalen, worden per oproep bepaald. Al deze elementen worden opgenomen in het wettelijk kader van de oproep.
Na de lezing van de projectvoorstellen komt de jury bijeen om voor elk project tot een consensus te komen over de toegekende scores.
Op basis van deze definitieve scores worden de projecten gerangschikt. Bij het opstellen van de rangschikking kan aanvullend rekening worden gehouden met:
Binnen de grenzen van de vooraf bepaalde steunenveloppe wordt vervolgens steun toegekend aan de hoogst gerangschikte projecten.
Nadat de Minister van economie de rangschikking heeft bekrachtigd, stelt het Agentschap Ondernemen alle indieners van een projectvoorstel schriftelijk op de hoogte van het resultaat van hun projectvoorstel
