Wat is de verdere procedure?

Alle ingediende aanvragen in de oproep worden geregistreerd en vervolgens onderworpen aan een controle op ontvankelijkheid. Dit gebeurt aan de hand van een aantal objectieve criteria die beschreven zijn in het wettelijk kader van de oproep. Als resultaat van deze controle wordt voor elk projectvoorstel beslist of het al dan niet voldoet aan alle criteria en ontvankelijk is. Enkel de ontvankelijke voorstellen worden meegenomen in de volgende stap.

Deze volgende stap is dan de eigenlijke jurering van de voorstellen. Voor elke oproep wordt een jury samengesteld. De samenstelling van de jury kan variëren in functie van de specifieke aspecten van een oproep. Elk ontvankelijk voorstel wordt steeds door meerdere juryleden gelezen en beoordeeld op basis van zijn inhoud en kwaliteit, waarbij minstens de volgende criteria worden gebruikt:

• op het vlak van kwaliteit:
  • de mate waarin het project een of meer maatschappelijke meerwaarden genereert;
  • de mate waarin de opgedane kennis wordt overgedragen;
  • de deskundigheid van de projectorganisatoren, partners en in voorkomend geval het samenwerkingsverband;
  • de mate waarin efficiënt wordt omgegaan met middelen;
  • de mate waarin de projectorganisatie samenwerkt met andere ondernemerschapsactoren.
     
• op het vlak van inhoud:
  • de mate waarin het project inspeelt op het (de) beleidsaccent(en) van de minister;
  • de mate waarin het project innovatief is;
  • de mate waarin het project inhoudelijk en methodologisch is uitgewerkt.

De minister bepaalt in het ministerieel besluit van iedere oproep de beoordelingscriteria en de weging ervan.

Een ontvankelijke aanvraag wordt beoordeeld aan de hand van de 8 bovenstaande gelijkwaardige criteria.

De maximale score voor elk beoordelingscriterium bedraagt 5 punten;

De maximale totaalscore bedraagt bijgevolg 40 punten (8 x 5 punten).

Voor elk beoordelingscriterium wordt dus een score op een schaal van 1 tot 5 toegekend:

• 1 staat voor onvoldoende;
• 2 staat voor redelijk;
• 3 staat voor goed;
• 4 staat voor meer dan goed;
• 5 staat voor uitstekend.

Om opgenomen te worden in de rangschikking mag een project geen score 1 of niet meer dan twee keer de score 2 krijgen. De projecten worden in dalende volgorde gerangschikt volgens hun score en tot uitputting van de enveloppe.

Na de lezing van de projectvoorstellen komt de jury bijeen om voor elk project tot een consensus te komen over de toegekende scores.

Op basis van deze definitieve scores worden de projecten gerangschikt. Bij het opstellen van de rangschikking kan aanvullend rekening worden gehouden met:

• het streven naar diversiteit en complementariteit in het aanbod van projecten;
• het streven naar een geografische spreiding in het aanbod van projecten in het Vlaamse Gewest;
• het streven naar een sectorale spreiding in het aanbod van projecten in het Vlaamse Gewest.

Nadat de Minister van economie de rangschikking heeft bekrachtigd, stelt het Agentschap Ondernemen alle indieners van een projectvoorstel schriftelijk op de hoogte van het resultaat van hun projectvoorstel.