We kennen geen voorschotten toe. De projectleider vraagt bij het Agentschap Economie de EFRO-steun met een vaste periodiciteit (per trimester) op. Dit gebeurt via het elektronisch EFRO-loket, aan de hand van (inhoudelijke en financiële) voortgangsrapportages.
U stuurt daarvoor alle ondersteunende bewijsstukken (facturen, betalingsbewijzen, contractenaanbestedingen …) afzonderlijk per post naar het Agentschap Ondernemen , Afdeling Europa Economie (Dhr. André Van Haver), Ellipsgebouw, Koning Albert II-laan 35, bus 12, 1030 Brussel.
De EFRO-dossierbehandelaars controleren vervolgens of de gemaakte kosten passen binnen de voorziene projectactiviteiten en in overeenstemming zijn met de EFRO regelgeving. Als dit het geval is, dan wordt het rapport ter uitbetaling doorgegeven aan de certificeringsautoriteit.
De effectieve uitbetaling van de toegekende EFRO-steun gebeurt dan 2 tot 3 maanden na het ontvangen en controleren van een volledige (inhoudelijke en financiële) voortgangsrapportage. De uitbetaling is de verantwoordelijkheid van de Certificeringsautoriteit (Agentschap Ondernemen) van het operationeel programma.
Het tijdig en correct rapporteren van de voortgang van uw EFRO-project (met betrekking tot de op te volgen indicatoren, de financiële voortgang, de communicatieacties …) is een absolute voorwaarde om de Europese subsidie al dan niet voor de looptijd van het goedgekeurde EFRO-project blijvend te ontvangen.
Ook de Inspectie Economie en Europese Commissie kunnen controles op een project uitvoeren, het is daarom zeer belangrijk om de bewijsstukken zeer zorgvuldig en voor lange tijd te bewaren.
