U kunt pas een subsidieaanvraag doen van zodra uw onderneming geregistreerd is.
Elke subsidieaanvraag gebeurt online nadat u een overeenkomst voor advies of inschrijvingsbewijs voor opleiding hebt afgesloten met uw dienstverlener. Elke subsidieaanvraag moet ten laatste 14 dagen na de startdatum van de prestaties zijn ingediend.
Een subsidieaanvraag voor de pijlers opleiding (handleiding), advies (handleiding), advies voor internationaal ondernemen (handleiding) en technologieverkenning (handleiding) gebeurt zonder tussenkomst van de administratie en verloopt volgens onderstaand schema:
Bij het doorlopen van de online aanvraag zal er informatie over het soort project moeten worden ingevuld.
Bij een subsidieaanvraag voor strategisch advies (handleiding) komt het Agentschap Ondernemen op twee momenten tussenbeide in de procedure: bij de toekenning van de steun en bij de afhandeling en de uiteindelijke uitbetaling van de steun voor het strategisch advies.
Als u een online aanvraag voor strategisch advies indient moet u eerst een keuze maken tussen het soort strategisch advies, een haalbaarheidsstudie, een doorstartplan of een overdrachtsplan.
Nadat u de online aanvraag heeft doorlopen moet u een kopie van de overeenkomst (en de andere stavingsdocumenten) die u heeft afgesloten met uw dienstverlener opsturen naar de Commissie Strategisch Advies van het Agentschap Ondernemen, Koning Albert II-laan 35, bus 12. U kunt ook een scan van uw ondertekende overeenkomst mailen naar strategischadvies@vlaanderen.be.
De overeenkomst zal dan samen met de online ingevulde projectfiche voorgelegd worden op de maandelijkse vergadering van de Commissie Strategisch Advies van het Agentschap Ondernemen.
Deze Commissie zal op basis van de ingediende overeenkomst beslissen of het inderdaad gaat over een strategisch advies.
Na goedkeuring van de overeenkomst wordt de online subsidieaanvraag bevestigd zodat u uw aandeel van het projectbedrag kunt storten in de kmo-portefeuille. Na ontvangst van uw aandeel zal de Vlaamse Overheid automatisch de subsidie bijstorten.
Van dit totale projectbedrag kan 50% gebruikt worden om tussentijdse facturen van de dienstverlener te betalen.
Als het advies is afgerond, moet de dienstverlener online een verslagfiche invullen waarin een bondige samenvatting van het gegeven advies wordt neergeschreven. Aanvullend moet het uiteindelijke adviesrapport opgestuurd worden naar de Commissie Strategisch Advies.
Het adviesrapport zal samen met de ingevulde verslagfiche voorgelegd worden op de eerstvolgende vergadering van de Commissie. Als de Commissie Strategisch Advies het verslag goedkeurt, wordt het integrale projectbedrag vrijgegeven zodat ook het subsidieaandeel van het gereserveerde projectbedrag kan worden aangewend om betalingen van de resterende facturen uit te voeren.
