Het centraal programmasecretariaat in Brussel screent alle projectvoorstellen eerst op een aantal selectiecriteria.
Deze ‘ontvankelijkheidsanalyse’ vormt de basis voor de verdere inhoudelijke beoordeling door een ‘Technische Werkgroep’, die de projecten vanuit eigen kwalitatieve en kwantitatieve invalshoeken zal bestuderen. Deze multidisciplinaire ambtelijke werkgroep formuleert bijgevolg zowel positieve en/of negatieve adviezen en opmerkingen op de projectvoorstellen en legt deze vervolgens ter beslissing aan het ‘Comité van Toezicht’ voor.
Het ‘Comité van Toezicht’ bestaat uit de leden van de Vlaamse regering, de provincies, de lokale besturen en de sociale partners en komt minimaal vier keer per jaar samen. Dit Comité is tevens verantwoordelijk voor de algemene strategie en het globale toezicht op het programma. Als definitief beslissingsorgaan oordeelt het ‘Comité van Toezicht’ of een projectvoorstel al dan niet voldoet aan de eisen van het operationeel EFRO-programma Doelstelling 2 en of het dus Europese steun verkrijgt.
De periode tussen het afsluiten van een projectoproep (prioriteiten 1 en 2) of het indienen van een projectvoorstel (prioriteit 3 en 4) en de beslissing van het ‘Comité van Toezicht’, mogen we ramen op 3 à 4 maanden. Elke projectleider kan de stand van zaken van zijn projectvoorstel op de voet volgen via het digitaal EFRO-loket.
