Het officiële startschot van het EFRO-project is de ondertekening van de contractuele overeenkomst tussen de juridische verantwoordelijke van een goedgekeurd project en de beheersautoriteit.
De projectleider organiseert hiervoor, samen met het bevoegde Contactpunt, een eerste ‘project begeleidingscomité’. Tijdens deze meeting ontvangt de projectleider de nodige richtlijnen om een correcte inhoudelijke en financiële EFRO-projectadministratie te voeren (opvolging indicatoren, communicatieacties, projectboekhouding, schuldvorderingen …).
De projectleider (steeds in overleg met het bevoegde Contactpunt) moet tijdens de looptijd van een EFRO-project drie ‘projectbegeleidingscomités’ organiseren: één bij de opstart, één halverwege de looptijd van het project en één bij het afsluiten van het project.
