Advies

• Wat?
• Algemene voorbeelden
• Komen niet in aanmerking
• Domeinspecifieke afsprakenkaders
• Definitie

Wat?

Een advies is steeds schriftelijk en omvat principieel drie aspecten:

1. een analyse van de probleemstelling;
2. een eigenlijk advies: dit luik heeft betrekking op een aantal suggesties, voorstellen of raadgevingen m.b.t. het bedrijfsfunctioneren van de organisatie. Dit advies laat de zaakvoerder toe een correcte en (fundamenteel onderbouwde) keuze te maken.
3. een implementatieplan: met het implementatieplan wordt aangegeven hoe het advies kan worden vertaald in concrete acties. Een implementatieplan is dus een stappenplan of actieplan dat deel uitmaakt van het adviesrapport. De implementatie zelf kan niet gesubsidieerd worden met de kmo-portefeuille.

Een powerpointsamenvatting van een mondeling gegeven advies is geen schriftelijk advies. Het adviesrapport moet zonder mondelinge duiding begrijpbaar zijn voor de onderneming en derden.

Enkel de kosten voor het opmaken van het advies komen in aanmerking voor de subsidie. De kosten van voorschotfacturen, btw en de kosten van de uitvoering van het advies – de implementatie van het advies – kunnen niet worden gesubsidieerd.

Het adviesverslag dient de naam van de dienstverlener,  de datum van het adviesverslag en de handtekening van de dienstverlener te vermelden.

De dienstverlener moet zijn prestatiestaten in de pijler advies, strategisch advies, advies voor internationaal ondernemen en technologieverkenning, gedurende vijf jaar na de datum van de subsidieaanvraag bewaren en bij een controle een afschrift overhandigen. Meer informatie.
 

Algemene voorbeelden

Het opmaken van een communicatiestrategie is een advies. Van zodra dit advies uitgevoerd wordt (geïmplementeerd wordt) kan de begeleiding bij de uitvoering niet meer gesteund worden. Alle acties van de implementatiefase, bijv. het schrijven van brieven, actief prospecteren of grafisch vormgeven van marketingmateriaal komen niet in aanmerking voor steun van de kmo-portefeuille.

Andere voorbeelden van adviezen zijn (niet limitatieve lijst):

• SWOT-analyse en het bijhorende advies;
• Strategiebepalingen;
• Marktonderzoek met bijhorend advies;
• Marketingstudies met bijhorend advies;
• Haalbaarheidsstudies;
• Investeringsanalyses;
   

Volgende diensten komen evenwel niet in aanmerking voor steun (niet limitatieve lijst):

• wettelijk verplichte adviezen (= alle adviezen die geregeld zijn binnen een wettelijk kader), verplichte audits of adviezen betreffende milieu, energie, veiligheid, kwaliteit, hygiëne, e.d.;
• Advisering en begeleiding met het oog op het opmaken van een kwaliteitshandboek (deze dienstverlening kan wel gesteund worden met de maatregel Strategisch Ondernemen);
• Kosten betaald aan een certificatiebureau voor een audit voor het behalen of het behouden van een kwaliteitscertificaat;
• Het opmaken van een ondernemingsplan voor een startende onderneming;
• Adviezen van permanente of periodieke aard, dit zijn adviezen die meer dan éénmaal worden geleverd binnen een periode van drie jaar. Voorbeelden zijn opvolgingsaudits bij veiligheids-, milieu- en kwaliteitssystemen, belastingsadvies, regelmatige dienstverlening op juridisch gebied en reclame; routinematig advies betreffende selectie-, aanwervings- en rekruteringsbeleid (afspraken Federgon);
• Adviezen die behoren tot de gewone bedrijfsuitgaven van een onderneming bvb financiële controles, courante adviezen op het vlak van boekhouding-accountancy en fiscaliteit, vertalingen, gestandaardiseerde diensten van computerservicebureaus, …
• Niet-gespecialiseerde adviezen (ze moeten gepersonaliseerd zijn, op maat van de onderneming);
• Diensten met betrekking tot subsidies (subsidieconsulenten);
• Bouwen van websites, schrijven van software (functionele analyses vallen onder het schrijven van software - zie het ICT-afsprakenkader).
• Diensten in verband met het vervullen van formaliteiten betreffende registratie en instandhouding van intellectuele eigendomsrechten;
• Diensten van expertisebureaus betreffende schadegevallen en waardebepalingen;
• Coaching of begeleidingsopdrachten.

Meer informatie

Domeinspecifieke afsprakenkaders

• HRM adviezen

In samenspraak met sectororganisatie Federgon werd een afsprakenkader voor de HR-sector opgesteld. Het Federgon-afsprakenkader bevat voorbeelden van mogelijke adviezen inzake HRM en personeelsbeleid. Dit kader is bindend voor alle dienstverleners van de kmo-portefeuille en niet enkel van toepassing op Federgonleden.

• ICT adviezen

Op vraag van de ICT-sector en het middenveld werd met hen een afsprakenkader over subsidiabele adviezen in verband met ICT uitgewerkt. Dit afsprakenkader werd op 24 mei 2011 goedgekeurd door de heer Kris Peeters, Minister-president en Vlaams minister van Economie, Buitenlands Beleid, Landbouw en Plattelandsbeleid.

Het afsprakenkader bevat een niet-exhaustieve lijst van enerzijds subsidiabele en anderzijds niet-subsidiabele adviezen en diensten.

• Adviezen Milieu en Energie

In samenspraak met de sector van de dienstverleners actief rond milieu en energie werd een afsprakenkader over subsidiabele adviezen in verband met milieu en energie uitgewerkt. Dit afsprakenkader werd op 16 juni 2011 goedgekeurd door de heer Kris Peeters, Minister-president en Vlaams minister van Economie, Buitenlands Beleid, Landbouw en Plattelandsbeleid.

Het afsprakenkader bevat een niet-exhaustieve lijst van enerzijds subsidiabele en anderzijds niet-subsidiabele adviezen en diensten.

Definitie

Schriftelijke, specifieke, waardevolle raadgevingen en aanbevelingen, verleend door de dienstverlener, die bestaan uit het in kaart brengen en onderzoeken van problemen (een analyse van de probleemstelling), een eigenlijk advies (oplossingen en waardevolle raadgevingen), en een implementatieplan, en die uitsluitend of hoofdzakelijk gericht zijn op het verbeteren van het huidige of het toekomstige bedrijfsfunctioneren van de onderneming.